Производственная компания Томска сократила бухгалтерские расходы на 30%

Клиент

Производственное предприятие из Томска, работающее на рынке более 10 лет. Штат — 55 сотрудников. Основные направления — выпуск металлоконструкций и комплектующих для строительной отрасли. Система налогообложения — общая (ОСНО). Бухгалтерию ранее вел один штатный главный бухгалтер, с периодическим привлечением помощника на аутсорсе.

Проблема

После ухода главного бухгалтера компания столкнулась с серьезными трудностями в учёте. Основные проблемы:

• Ошибки в расчёте НДС: неправильное определение налоговой базы и вычетов приводило к переплатам и камеральным проверкам. За 2022 год переплата по НДС составила порядка 450 000 рублей.
• Срыв сроков сдачи отчётности: из-за нехватки квалифицированного персонала декларации подавались с задержкой, что обернулось штрафами на сумму более 80 000 рублей за два квартала.
• Отсутствие достоверных данных о себестоимости: директор не мог получить оперативную информацию о рентабельности отдельных заказов, что затрудняло ценообразование.
• Риск налоговых доначислений: некорректное оформление первичных документов по закупке металла у региональных поставщиков создавало угрозу признания вычетов необоснованными.

Решение

Руководство приняло решение полностью передать бухгалтерский учёт команде «БухСибирь». Специалисты начали работу с экспресс-аудита текущего состояния, который выявил критические узлы. Далее был реализован план из четырёх этапов:

• Восстановление учёта: за 3 недели обработана «первичка» за последние 6 месяцев, скорректированы регистры и подготовлены уточнённые декларации по НДруководитель позволило вернуть переплату в размере 450 000 рублей.
• Внедрение раздельного учёта: настроена аналитика в учётной системе (1С: Бухгалтерия КОРП) по объектам строительства и видам продукции, что дало прозрачную картину затрат.
• Регламентация документооборота: разработаны и внедрены инструкции по оформлению счетов-фактур, товарных накладных и актов, включая обязательную проверку контрагентов через сервисы «БухСибирь». Это снизило риск отказов в вычетах на 90%.
• Кадровый учёт и расчёт зарплаты: объединены бухгалтерский и кадровый блоки, налажено взаимодействие с банком по зарплатному проекту, что сократило время расчёта зарплаты с 2 дней до 4 часов.

Параллельно компания получила доступ к ежемесячной управленческой отчётности: ОПиУ, баланс и анализ дебиторской задолженности на 3-й рабочий день месяца.

Результат

За первые 6 месяцев сотрудничества с «БухСибирь» предприятие достигло значительных улучшений:

• Прямые расходы на бухгалтерию сократились на 30% (по сравнению с содержанием штатного бухгалтера и разовых привлечённых специалистов). Ежемесячная экономия составила около 65 000 рублей.
• Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности и ошибки в декларациях полностью исключены — сэкономлено более 80 000 руб. за полугодие.
• Возвращена переплата по НДС за прошлые периоды — 450 000 рублей зачислены на счёт компании.
• Директор получил возможность контролировать маржинальность каждого заказа, что позволило увеличить прибыль по новым контрактам на 10–15% за счёт корректировки цен.
• Налоговые риски снижены: ни один вычет по НДС не был оспорен после внедрения регламентов проверки контрагентов.

«Раньше бухгалтерия была чёрным ящиком, а каждый отчётный период превращался в гонку с препятствиями. Специалисты “БухСибирь” не только привели учёт в идеальный порядок, но и подсказали, как законно сократить налоговую нагрузку. Мы наконец-то видим реальную картину бизнеса» — руководитель производственной компании.